1) Определяем конкретные цели
Цели не должны представлять собой нечто неясное или туманное. Они должны быть ясными и чёткими в виде записанных задач с конкретными временными пределами. Преуспевающие люди всегда записывают свои цели (как правило, в виде коротких предложений) и постоянно держат их в поле своего зрения. Но люди, нацеленные на успех, не ограничиваются тем, что записывают задачи, временные пределы их выполнения и кладут записи на самых видных местах. Целеустремлённые люди следят за тем, чтобы помимо выполненных ежедневных заданий, были достигнуты и цели. Они не ждут манны небесной, а делают всё самостоятельно. Они способны сами себя мотивировать, и выполнять задачи, чтобы они были поскорее вычеркнуты из списка.
2) Бережно относимся ко времени
Преуспевающие люди ценят не только своё время, но и время других людей. Каждая минута находится под их контролем, и они с одинаковым вниманием уделяют его как работе, так и отдыху. Им не свойственно размениваться на бесполезности и общаться с людьми, которые отнимают у них время попусту. Я, к примеру, подсчитываю не только рабочее время, но и время моего сна. Для большинства людей, это конечно кажется странным, но успешные и дисциплинированные люди понимают, о чём я говорю. Этот приём помогает тратить время рационально, будь то работа, игры, ничегонеделанье или сон. Если вам будет известно, сколько времени тратите на все эти мероприятия, то шанс не потерять ни секунды значительно повышается.
3) Всё записываем
Нужно записывать в свой дневной план даже самые незначительные задания. Неорганизованных людей детали пугают. Не стоит думать, что обыкновенный перечень запланированных дел, оставленный на столе дома – это уже организация и планирование. Единственно правильный путь к достижению результатов и самоорганизации – это записывать абсолютно всё: время сна и работы, время на приёмы пищи, чётко расписать, что нужно сделать в первую, потом вторую и наконец – в последнюю очередь.
4) Определяем приоритеты запланированных дел
Люди, которым удаётся достигать высоких целей, выполняют запланированные дела по степени их важности и необходимости. Это не означает, что каждое утро вам нужно в первую очередь выполнять самые важные на сегодня задания. Это означает, что вы должны определять степени важности поставленных задач и, отталкиваясь от этого, планировать день. К примеру, если вы ожидаете звонка от важного человека, то наверняка нужно организовать свой день с учётом приблизительного времени этого звонка. Определение приоритетов – вполне обыкновенно дело для людей, достигающих результатов.
5) Сосредотачиваемся на поставленных задачах
Поскольку все запланированные дела уже записаны, и степень их важности определена, у людей, нацеленных на достижение целей, нет времени раздумывать о ещё не начатых или уже законченных проектах. Дисциплинированный и успешный человек не только знает, когда, к примеру, он закончит составление планов продаж на текущий месяц, ему также известно, сколько это займёт времени и что ему конкретно нужно делать, чтобы завершить вовремя этот проект. Благодаря этому организованные люди могут позволить себе тренировки по гольфу, где можно сосредоточится на игре и отключится полностью от деловых забот.
6) Сперва изучаем дело, а потом за него берёмся
Как аквалангист, который сперва смотрит в воду и только после этого прыгает, так и организованный человек сперва внимательно изучает обстановку – не только для правильного выбора линии поведения, но и чтобы понять, стоит ли вообще браться за это дело. Если это ни на шаг не продвинет его к достижению краткосрочных и долгосрочных целей, без разницы, насколько эта идея привлекательно выглядит, он не будет браться за это предприятие.
7) Непрерывно ищем пути самосовершенствования
Я пользуюсь личной системой организации очень успешно уже больше 30-ти лет, но это совершенно не означает, что я ничего в ней менять не буду. Я постоянно изучаю системы многих моих коллег и извлекаю много полезного для себя. Также я пересмотрел тысячи электронных записных книжек, органайзеров и других электронных устройств, и наиболее подходящее для моих потребностей оказались блокнот и ручка. И всё же, я никогда не сдаюсь. Как все люди, нацеленные на достижение целей, я постоянно нахожусь в поиске путей усовершенствования того, над чем я работаю. Если мне покажется, что я нашёл что-нибудь стоящее, то тут же начинаю его анализировать, иногда изменяю его немного и стараюсь представить, как это на меня будет работать. Если результат меня устраивает, то я оставляю это себе. Если же нет – отбрасываю и продолжаю поиски.
8) Смело поручаем задания
Сделать абсолютно всё невозможно, даже и пытаться не стоит. Никто из живущих на нашей планете не умеет всё, но если вы попытаетесь всё сделать, то не сумеете закончить даже те дела, которые у вас получаются лучше всех. Вам необходимо или научиться преодолевать страх, что кто-нибудь будет действовать вместо вас, или же ограничивать свои цели только теми, которые вы можете делать самостоятельно. Организованные люди лучше других людей понимают, что способны сделать исключительно они, и основную часть своего времени тратят на выполнение этих дел. А другие задачи передают сотрудникам, которые способны их выполнить. Существует поговорка: «Если тебе хочется, чтобы что-нибудь было сделано хорошо, то сделай это самостоятельно», и поверить ей может только неорганизованный человек.
9) Знаем, когда заканчивать
Когда человек, умеющий достигать целей, приступает к работе, он закрывает дверь и идёт вперёд без колебаний. Это не означает, что он всегда выполняет всё, что запланировал. Довольно часто могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, с которыми даже самым ответственным и организованным людям тяжело справляться, и они не могут достичь всех целей, которые наметили для себя. Может ли это означать, что после работы, они останутся в офисе на пару часов? Только тогда если эти пара часов подвинет их к поставленным целям без ущерба другим важным делам.
Скорее всего, они перенесут проекты, которые не закончили, на другое время. Такой подход позволяет организованным людям вовремя приходить домой и без всякого волнения браться за дела, которые находятся на следующих пунктах плана. Также дисциплинированные люди всегда знают, когда нужно прекращать работу над проектом. Иногда планы просто не работают, и лучше будет их отбросить. Организованные люди способны это делать, чтобы двигаться в правильном направлении.
10) Организовываем своё пространство.
Люди, достигающие цели, тратят с максимальной пользой не только время, затраченное на ежедневные дела, но и пространство, в котором они работают и живут. Они не паникуют, когда срокам завершения проекта подходит конец, они продолжают работать продуктивно. Если пространство организовано правильно, то на данном объекте легче сосредоточиться и можно не беспокоиться по поводу снова поступающих бумаг или же предыдущего незаконченного проекта, находящегося на рабочем столе до сих пор. Такая организация не должна ограничиваться исключительно офисом. Когда у человека порядок не только на рабочем столе, но и дома, он одинаково уделяет внимание всем деталям, то можете быть уверены, что всю порученную работу он завершит вовремя.
11) Уступаем, если это необходимо
В основном, успешные и целеустремлённые люди являются реалистами. Добиться результата можно только при осознании течения времени и изменчивости окружающего мира. Успешным и целеустремлённым людям в удовольствие планировать и выполнять свои задачи. Когда остальные в отчаянии опускают руки, они перестраиваются с учётом возникающих обстоятельств и движутся дальше.
3-09-2012. Рубрика: 
